2024—2025学年第二学期学籍核对
各学院:
为保证我校学生学籍信息的准确性,现将具体工作通知如下:
一、信息核对对象
学校全日制在校学生
二、核对时间
2025年2月18日至2月21日
三、 工作内容
1.核对基本信息
核对表中基本信息是否有误,无误,学生签字确认;如有误,汇总后上交,纸质核对表中修改成正确信息,再签字。
如学生不在校,请学生所在班级辅导员在学生签名处注明学生不在校原因,并联系学生核实学籍信息,辅导员签字确认。
2.统计本学期参加学历信息采集学生人数
预计毕业时间为20250701和20260701,表中“zp”列无任何标注的均需参加。
3.做好休学期满学生的复学通知传达与落实工作
休学未满两年需继续休学的学生,需要提交延休说明。
休学期满无法继续学习的学生,按照《濮阳职业技术学院学籍学历管理规定》(濮职院行〔2021〕66号)第二十九条规定,填写《濮阳职业技术学院学生退学申请表》并完成退学等相关手续。学院应向学生做好政策解读与解释工作,引导学生理解政策,积极配合。达到退学条件而又不主动退学的,学生所在学院对照教育部41号令和校学生管理相关规定,梳理事实、固定证据,给予学生退学处分。
四、 注意事项
1.树立保密意识
各二级学院以班级为单位筛选学生信息,打印出纸质版给相关班级辅导员,由班级辅导员统一安排学生签字核对,不得将整个学院或者整个班级学生的信息发到学院或者班级工作群,防止学生信息外泄。
2.严格审核数据
各二级学院要严格把好数据审核关,确保班级报送的表格均已签字核对,信息准确无误。
3.及时报送材料
本项工作将纳入量化考核,请各学院高度重视,确保学籍信息的准确性。
学生处
2025年2月18日