院属各单位：

按照我院数字化校园建设的整体规划，我院将于9月1日全面启用网站群管理系统，学院主网站、各二级部门的旧版网站将不再更新使用，全面启用新版网站。现将我院网站群系统建设情况介绍如下：

一、 建设背景

教育信息化是国家信息化发展整体战略的重要部分，我校审时度势，积极主动开展数字化校园建设，不断提高教育信息化水平，推动学校各项事业科学发展。其中校园网是数字化校园的基础和重点建设内容，也是学校对外宣传、展示形象、进行信息发布的重要载体。随着信息时代的发展，我校的校园网建设已经不能满足学校各项事业发展的需求，更不能满足数字化校园建设的需要。尤其是我校没有统一的站群系统，各二级网站的开发平台不统一、数据库不统一，技术和管理不统一，网站风格差异较大，主网站和各个二级网站都各自为政，成为一个个信息孤岛，在安全和管理等方面也存在一定隐患。这种“一群网站”的模式架构已经不适应形势发展的需要。系统构建学校网站群，整体提高学校网站建设水平，彰显学校的内涵与形象，拓展教育信息化应用能力，已成为我校新一轮数字化校园建设的重要内容。

二、 站群功能特点

网站群管理系统是基于网站内容管理与信息共享基础上的多网站管理平台。该平台提供集约化的二级网站主页建设软件程序，可实现网站信息管理、分级审核、内容发布等应用功能，适合用于建设对外信息发布类的网站，是学校的形象化工程。

网站群管理系统对构建在平台之上的各部门网站进行集中部署，提供统一的硬件运行管理环境，并通过网站群系统的软件防火墙、网页防篡改等专业软件安全防护措施，保障网站的访问安全和数据安全。

三、 建设过程

在学院党委指导下，教务处、实训中心于2015年9月份开始组织相关人员进行为期半年的广泛调研，并确定适合我校应用的网站群系统产品，构建了统一的站群系统。在组宣部的指导下，重新设计了学院的门户网站，全院各个单位通力合作，制作了各个二级网站。建成了以校园网主站为主导、技术标准统一、能够互联互通、具有学校统一风格特点的、安全高效的高校网站群。

目前，学校主网站和各二级网站已陆续完成了数据导入、修改和测试工作。各部门都设置了专门的网站管理员，实训中心对各个部门的网站管理员进行了站群系统的使用培训，同时建立了全校网站管理员工作交流平台，各项工作已就绪。到目前为止，一共完成“网站群”平台中40余个网站的试运行测试和调整完善，实现各建设网站对应域名切换与正式上线运行，基本完成项目的收尾工作。

四、 新版主网站和各二级网站特点

（一）主网站的特点

1.设计更开放：网站设计形式简约大气，布局清新、开放。

2.使用更方便：主网站信息资源丰富，便于浏览和使用。

3.功能更完善：主站新设首页新闻图片展示，滚动播放学校重大新闻或重大主题图片，更好的传播主流声音。主站设有学校官方微信公众平台和学校官方微博二维码，方便大家关注学校。

（二）二级网站的特点

各二级网站技术标准统一、能够互通互联，具有一致的网站运行和服务规范。二级网站在设计形式、整体风格趋于一致的同时，又突出体现了各单位的特点。二级网站栏目设定也更加清晰明确。

五、 站群系统运行规范及相关要求

根据我院网站群项目建设方案与项目实施时间节点，2016年9月1日，将完成整个项目的建设与平台的全面上线运行。各单位要加强对各自网站的管理，切实提高认识，增强责任感，坚持“谁使用、谁发布、谁负责”的原则，真正把各自管理维护的网站建成内聚文化、外树形象的信息发布窗口。网站群系统具体管理注意事项通知如下：

1.各单位从即日起要定期更换网站后台管理密码，严格确保登录账号密码安全，如有密码泄漏、遗忘，请及时与实训中心联系。

2.各单位要对网站发布内容严格把关，加强审核，严禁发布含有危害国家安全和社会稳定的不良信息，不得发布涉密信息或敏感信息。

3.各单位通过网站后台上传附件，附件上传前必须先杀毒，音视频文件转换格式后上传，图像文件修改大小后再上传，确保网站群平台整体平稳、流畅、安全运行。

4.各单位要确保网站内容具有良好的信息更新频度，严格确保“通知通告”、“工作动态”等栏目及时、准确的进行内容更新，学院将定期对各单位网站内容开展量化评优工作。

2016年8月19日