各学院：

为切实做好2025届毕业生档案整理和转递工作，现将有关事项通知如下：

一、入档材料

毕业生档案应包含以下材料：

1.前置学历档案

2.新生入学体检表

3.濮阳职业技术学院学生学籍卡（注意填写学籍异动信息）

4.高等学校毕业生登记表

5.濮阳职业技术学院成绩单

6.濮阳职业技术学院学生在校期间奖励、表彰以及惩处决定

7.实习鉴定表

8.其他可供组织参考的有保存价值的材料

9.档案转递通知单

二、工作要求

1.各学院要高度重视毕业生档案收集整理工作，并指定专人负责。

2.各学院在装档之前要将档案材料认真核查、校对，杜绝错装和漏装现象，并汇总填写《2025届毕业生档案整理情况一览表》（附件1）。

3.完善毕业生电子档案，电子档案中须包含中须包含：高考报名登记表、学籍卡、毕业生登记表、成绩单。

三、转递须知

1.到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；暂未就业的，可按照毕业生本人申请，将其档案在学校保留两年或转递至户籍地公共就业人才服务机构，两年期满后毕业生未申请转递的，转递至户籍地公共就业人才服务机构。

2.档案材料原则上不准自带。

四、注意事项

1.请各学院毕业生辅导员通知毕业生提前与用人单位或人才服务机构核实好接收档案的详细地址、单位名称、接收人/接收部门及联系电话、邮政编码等准确信息，并在规定时间认真、详细、准确填写《2025届毕业生档案转递信息统计表》（附件2）中的全部信息，不准空项，以确保毕业生个人档案安全、准确投递。若因学生个人填报档案转递信息不准确，而造成转递过程中退回、丢失档案等情况的，责任由学生本人负责。

2.如因特殊情况需调整转递信息的，请务必在所在学院移交毕业档案之前申请办理，逾期不再（无法）受理。未按要求及时申请变更的，一切后果由本人承担。

3.请各学院高度重视毕业生档案归档和转递工作，为了不延误毕业生档案转递，请根据毕业生档案移交时间安排，提前做好毕业生档案收集、整理、盖章等工作，确保毕业材料类型、签字盖章手续齐全，并严格按规定时间转递毕业生档案。

附件1：2025届毕业生档案整理情况一览表

附件2：2025届毕业生档案转递信息统计表

                                   学生处  

                                2025年5月20日