濮阳职业技术学院学工例会制度

一、学工例会原则上定于每周二上午9:00召开,由各教学院部轮流承办（见学工例会安排表），团委、学生处共同主办。

二、参会人员为各教学院部学生工作副院长、团总支书记（副书记）和团委、学生处相关领导和工作人员。

三、会议实行签到、请假制度，与会人员有事需会前向团委和学生处分别请假。签到、请假情况计入学生工作量化考核结果。

四、教学院部会前应加强沟通，共商议题，确定一人发言。发言不超过三分钟，只讲本周工作谋划和上周工作总结，不讨论，不分析，不解释，多开短会，提高效率，集中精力抓好工作落实。

五、会议形式要灵活，提倡安排现场参观、实地考察、经验交流等多种类型会议。会议内容主要反馈信息、布置工作，放大亮点、相互学习。

六、会议由团委、学生处分别安排专人负责记录。

七、承办教学院部会前一天须与学生处、团委商定例会主题、发布例会通知，提前布置会场，做好例会服务等工作。整理当天会议纪要，经学生处、团委共同审阅后呈报学院主要领导和主管领导。

八、特殊情况由学生处、团委另行通知。  

2017年10月